Website Sebagai Situs Sekolah & Organisasi

Seiring dengan berkembangnya zaman dan teknologi yang semakin maju dan modern, keberadaan website bagi sekolah menjadi suatu kebutuhan yang harus dimilliki. Kini perkembangan dunia pendidikan tidak dapat dipisahkan dari kemajuan teknologi informasi (internet), karena di zaman sekarang memiliki website dan email khusus dengan nama sekolah merupakan suatu bentuk identitas baru.

Website sekolah selain berfungsi sebagai media promosi, juga berguna sebagai sarana informasi dan komunikasi antara pihak sekolah dengan siswa, sekolah dengan orang tua, sekolah dengan alumni, sekolah dengan instansi terkait, sekolah dengan masyarakat secara umum.Saat ini, memiliki website sekolah sudah dijadikan sebagai sebuah parameter ketanggapan sekolah dalam menghadapi perkembangan era teknologi dan informasi.

Seiring dengan adanya anjuran dari pemerintah dan banyak pihak untuk lebih memanfaatkan internet sebagai salah satu media pembelajaran yang efektif, maka penggunaan internet di lingkungan sekolah pun mengalami peningkatan yang begitu cepat. Internet di sekolah tidak hanya difungsikan sebagai sarana mencari informasi, tetapi juga sebagai media publikasi dan komunikasi sekolah dalam meningkatkan kualitas sekolah itu sendiri.

Bahkan saat ini pemerintah sedang menggalakkan metode pembelajaran jarak jauh atau pembelajaran elektronik berbasis internet yang biasa dikenal dengan system E-Learning, dimana guru dan siswa saling berkomunikasi dalam pembelajaran dan melakukan ujian secara online tanpa dibatasi ruang dan waktu.

Website Sekolah dan keuntungannya?

Banyak sekali alasan mengapa sekolah membutuhkan website, diantaranya adalah supaya mereka bisa berinteraksi dengan stake holder (pihak terkait) tanpa dibatasi tempat dan waktu.

Contoh: Jika ada orang tua siswa yang sedang mencari informasi terkait dengan sekolah, maka jika anda memiliki website ada kemungkinan website sekolah anda ditemukan oleh mereka.

Atau jika ada pihak tertentu yang ingin membangun kerjasama dibidang pendidikan dengan sekolah anda, maka mereka bisamempelajari profile sekolah anda terlebih dahulu sebelum bertemu secara langsung (formal). Lalu apa keuntungan memiliki website sekolah?

Berikut ini adalah beberapa dari keuntungan memilikinya :

1. Menghemat uang, tenaga dan waktu

Untuk anda ketahui, jika sekolah anda memiliki website sekolah yang bekerja dengan efektif, maka sesungguhnya sekolah anda sudah memiliki brosur online. Jadi anda tidak perlu lagi beriklan di media cetak, di tv atau mencetak banyak brosur dan menyebarkan kepada banyak orang di lampu merah.

Dengan memiliki brosur online tidak hanya menghemat uang anda, karena anda tidak perlu mencetaknya berulang-ulang tetapi juga menghemat tenaga dan waktu.Anda hanya butuh satu orang saja untuk merawat website anda untuk selalu up to date. Anda juga tidak harus stand by dikantor selama 24 jam dalam sehari karena dengan website sekolah itu semua bisa menjadi lebih mudah.

2. Bisa diakses kapanpun dan dimanapun

Ini adalah salah satu alasan penting mengapa sekolah harus memiliki website.Jika mereka memiliki website, maka mereka tersedia kapanpun dan dimanapun. Jika siswa, orang tua siswa atau pihak terkait ingin mendapatkan informasi tentang sekolah anda, maka mereka bisa mengakses website anda tanpa keterlibatan anda sama sekali.

3. Salah satu cara untuk memberikan penghargaan kepada siswa

Jika siswa disekolah anda berprestasi, anda bias mempublikasikannya di website sekolah. Disamping akan memberikan motivasi yang besar kepada siswa yang bersangkutan, ini juga akan mendorong siswa yang lain untuk juga berprestasi. Karena mereka juga berharap di promosikan di website sekolah. Bagi orang tua ini juga menjadi suatu kebanggaan, karena karya-karya anaknya dipublikasikan dan dilihat oleh banyak orang.

4. Memberikan informasi kepada orang tua siswa

Anda bisa mengumumkan beberapa informasi penting melalui website.Seperti jadwal ujian, jadwal kegiatan diluar sekolah dan lain sebagainya.Melalui website anda juga bisa memberikan edukasi kepada orang tua terkait dengan program-program pendidikan yang ingin anda jalankan.

5. Memperkenalkan profil sekolah ke masyarakat luas

Memberikan informasi apapun sebuah sekolah, seperti : Profil siswa, Guru, Fasilitas, Kurikulum Intra dan Extra Kurikuler, Materi Pembelajaran Online dan Pustaka Dunia Maya, Prestasi yang diraih sekolah, Informasi Terbaru, dan hal hal yang terkait dengan sekolah.

Menjadi sarana komunikasi pihak sekolah dengan dunia luar, sehingga memudahkan komunikasi antara guru dengan siswa terkait dengan pelaksanaan pembelajaran, siswa juga bisa berinteraksi melalui forum diwebsite, komunikasi antara sekolah dengan orang tua, komunikasi sekolah dengan para alumni dan memudahkan sekolah dalam berkomunikasi dengan institusi terkait dI dalam dan di luar daerah. Meningkatkan image sekolah di kalangan masyarakat, karena sekolah dianggap memiliki kesigapan dalam mengikuti perkembangan teknologi internet.

6. Memperpanjang masa belajar siswa

Mungkin sebagian pengajar masih menggunakan cara konvensional untuk memperpanjang masa belajar siswa dengan memberikan banyak tugas rumah. Mungkin pada saat tertentu cara ini efektif namun pada saat yang lain terkadang cara ini tidak lagi efektif.

Nah, jika sekolah anda memiliki website yang efektif, anda bisa memanfaatkannya untuk memperpanjang masa belajar siswa dengan memberikan video belajar, link artikel dan sumber daya lainnya yang memberikan kesempatan dan motivasi kepada siswa untuk menambah jam belajarnya secara sukarela tanpa ada kesan terpaksa.

7. Mengasah keterampilan menulis siswa

Anda juga bisa melibatkan para siswa untuk memberikan konten di website sekolah. Disamping memberikan jaminan konten website anda tetap up to date, pada saat yang sama anda juga melatih kemampuan menulis para siswa.

8. Menyediakan sumber rujukan untuk mendukung proses belajar

Seperti yang sudah saya sebutkan sebelumnya, anda bisa menyediakan video tutorial , video presentasi terkait dengan mata pelajaran yang anda ajarkan di sekolah. Jika siswa anda masih menghadapi kendala ketika mengikuti proses pembelajaran di sekolah, maka mereka bisa melihat video belajar untuk mengulangi pembelajaran yang sudah pernah mereka ikuti di kelas. Tentunya diharapkan cara ini akan memberikan peningkatan yang signifikan terhadap prestasi siswa atau pencapaian target pendidikan sesuai yang diharapkan.

9. Tempat mengumumkan jadwal pelajaran

Anda bisa mengumumkan jadwal pelajaran atau perubahan jadwal pelajaran melalui website. Anda juga bisa mengumumkan jadwal kegiatan sekolah di website, sehingga orang tua mendapatkan informasi yang lengkap tentang kegiatan yang akan dilaksanakan sekolah.

10. Bisa menanggapi kritik dan saran dengan cepat

Anda mungkin sudah merencanakan segala sesuatu dengan baik, namun ternyata masih banyak kekurangan disana sini.Nah, pihak terkait bisa memberikan saran dan kritikan terhadap program atau sekolah anda melalui website.Tidak itu saja, anda juga bisa memberikan balasan dengan segera, sehingga mereka puas dengan penjelasan anda.

Sebenarnya masih banyak keuntungan yang bisa anda peroleh ketika anda memiliki website sekolah yang efektif. Semoga tulisan yang singkat ini bisa memberikan gambaran kepada para pemilik sekolah atau para pengambil kebijakan dalam sebuah lembaga pendidikan seperti sekolah, bahwa sebuah sekolah /organisasi ternyata membutuhkan sebuah website.

—-###—-

 

Leave a Reply